うちは少ない人数からスタートしておりまして、総務や経理に関する業務は、設立当初から担当していたスタッフが1名でずっと担ってきていました。それが会社の規模拡大とともに業務量が増え、負荷が大きくなっていたので新しい人材を採用し、育成していきたいということで正社員の募集をしていました。
ところが、総務全般に経理、人事、さらに品質管理の補助と、業務が多岐にわたり特殊な面もあったため、経験とスキルを持ち合わせた人材が見つからず、応募もなくて採用できずにいたんです。そんな時、縁あってエンプロの方に相談したところ、パートタイム派遣というスタイルであれば、経験やスキルのある人材が採用しやすいというご提案をいただき、お願いした次第です。

当初は、来客応対のことなどを考えるとフルタイムのほうがいいのではという声もありましたが、即戦力となるスキルの高い人材の採用を優先することにしました。その結果、求めていたスキルの人材と巡り合うことができ、とても満足しています。

採用させていただいた方は、大手企業での就業経験をお持ちで能力も高い方でした。先にお話しした通り、うちは少ない人数からスタートしている会社ですので、そうした大手企業での経験にも助けられています。規模の拡大とともに社内制度や就業規則の整備など、会社としてやらなければいけないことが増えてくるのですが、そうした業務を経験されているのでいろいろ教えていただけますし、参考にさせていただけることも多いんです。
それに加え、現在、業務のシステム化を進めているのですが、そうしたことに関してもよくご存じの方だったので、スムーズに導入を進めることができています。
クラウドシステムを利用した業務のデジタル化は、業務効率のアップに加え、業務の進捗管理などが共有しやすくなることで、時短勤務の障壁も少なくなりつつあると思います。

派遣スタッフの採用は初めてでしたので、まず派遣という観点から申しますと、担当営業の方に希望条件などを伝えれば、職場環境や社風などを加味したうえで、マッチする人材を提案していただけるので、効率よく希望に合った人材を採用できる点がいいと思います。
また、パートタイム派遣ということで、時短にして窓口を広げることで、よりスキルの高い人材を採用できるメリットもあると思います。

最初に採用した方は正職員に、次に採用した方も先日パート社員となり、引き続き勤務していただいています。派遣期間を通して、お仕事の仕方や人柄なども十分わかっていますので、ミスマッチもありませんし安定して働いていただけるので、こうしたスタイルでの採用もとてもいいと思います。

引き続き規模が拡大し、職員の数が増えていくことも想定されていますので、総務や経理を担当する人員がさらに足りなくなってくる可能性があります。その時はまた、パートタイム派遣という形で人員の補充をしていきたいと考えています。