業務量が増えて社員への仕事の負荷が大きくなっていたのが一番の理由です。自社で募集をかけても、なかなか希望に合った方に巡りあえなくて。そんな時にエンプロさんのことを知り、声をかけさせていただきました。当社の場合、フルタイムでなくてもできる仕事がたくさんあります。正社員のサポート的な業務をお願いしたいと思っていたので、フルタイムでなくても全く問題ありませんでした。

社労士の手続き業務の経験があって給与計算のお手伝いをしていただける方という希望条件を満たしていたうえ、人柄も良くスキルの高い方を案内していただけたので、すごく助かっています。派遣の利用は初めてでしたが、受け入れもスムーズにできました。

派遣スタッフの方には給与計算にまつわる入力業務を中心にお願いしているのですが、クライアントによって給料の締めの日が違います。月の中でこの日には必ずサポートをお願いしたいという日が出てきますので、毎月業務の繁閑に合わせてシフトを組むようにしています。週3日、1日5時間が基本ですが、勤務日数や曜日などは、お互いに融通をきかせながら、その都度フレキシブルに対応してもらっています。例えば学校行事があって週に２日しか出られないときは、別の週に4日出勤してもらうなど。こうした融通がきくことは、スタッフの方にとっても働きやすさにつながっているのではないかと思います。

社員の負荷が軽減したのはもちろんですが、社員が時間を効率良く使えるようになったという点も大きなメリットだと思います。社員が行っていた業務を洗い出し、派遣スタッフの方にお願いしやすい業務を切り出したことで、社員はコアな業務に集中できるようになりました。それだけでなく空いた時間に新しいお客様の開拓など、ほかの業務もこなせるようになりました。

人柄とか仕事の内容など、お互いに分かったうえで直接雇用に移行できるので、メリットが多くとてもいいことだと思います。業務の移行もスムーズで、ミスマッチを防げるという点が大きいですね。やはりスキルや経験がある方でも、どういう風に仕事をされるかということは、実際に見てみないと分からないところがありますし……。人材採用は、お金をかければ必ずいい人が見つかるというわけではありません。派遣から直接雇用へというスタイルは、結果的に採用コストも抑えられるので、この先もそうしていく予定です。特に今は、派遣の方を直接雇用に切り替えたときに支給される助成金もありますので、よい人材を採用するチャンスだと思います。

いろいろ取り組んではいますが、まだまだこれからというところもあります。もともと女性の活躍割合が大きい業種ではありますが、さらに女性の活躍をサポートできるよう短時間正社員制度を導入したりしています。例えば子育てが一段落したものの、まだ正社員と同じようには働けないという方が短時間正社員として職場に戻るという制度です。そうした土壌や環境があるので、派遣から直接雇用への移行もしやすかったかもしれません。女性の多様な働き方に呼応できる制度づくりに関しては、今後も積極的に取り組んでいきたいと思っています。